إنشاء السياسات
مسؤول مؤسسي
توقّف عن كونك من يتحقّق يدويًا مما إذا كان أحد اتبع السياسة. اضبط وصِل السياسة عبر المؤسسة دون تعقيد تقني.
توقّف عن مطاردة
الامتثال.
الامتثال.دع الأتمتة تقوم بالعمل.
حوّل السياسات الثابتة إلى قواعد نظام حيّة توجّه كل طلب وموافقة ومعاملة، تلقائيًا.
💰
ضبط حدود الإنفاق
حدّد حدودًا لكل موظّف وفئة ورحلة مع منطق تطبيق فوري، دون موافقات تضيع في صناديق الوارد.
✅
سير عمل الموافقة
اضبط سلاسل موافقة متعددة المستويات حسب القيمة أو الفئة أو المستوى أو القسم، مع مسارات تصعيد مدمجة.
✈️
استحقاقات الموظّفين
خصّص امتيازات السفر ونمط الحياة حسب المستوى أو الدور أو معايير مخصّصة. تُطبَّق القواعد تلقائيًا عند الدفع.
⚡
إصدارات السياسة
تتبّع كل تغيير بتواريخ سريان. المعاملات النشطة تُنفَّذ تحت الإصدار الساري وقت التقديم.
🛍️
قواعد أهلية المورّدين
حدّد أي المورّدين متاحون لأي مجموعات موظّفين. الخيارات غير المؤهلة تُخفى من المصدر.
🗓️
إدارة الاستثناءات
طلبات الاستثناء تتبع عملية محددة مع سجلات تدقيق. التجاوزات تُتتبَّع وتُبرَّر مع روابط إلى المعتمد.
🏡
وراثة السياسة
الشركات التابعة والفروع ترث من السياسة الأم أو تعمل باستقلالية.
🚧
تطبيق فوري
كل نشاط على المنصة يُفحَص مقابل السياسة لحظة الإجراء. لا مهام دفعية. لا تصحيحات لاحقة.
أتمتة السياسات
سياسة تتصرّف، لا تنصح فقط
كل طلب أو حجز أو موافقة يُفحَص مقابل قواعدك لحظة حدوثه. يقرّر النظام فورًا بالسماح أو الرفض.
محظور تلقائيًا
الإجراءات خارج السياسة تُوقَف قبل اكتمالها
موجَّه للموافقة
الحالات الحدّية تُطلِق طلب موافقة منظّمًا، لا تذكرة دعم
مسموح مع إبلاغ
عند الحاجة للمرونة، تُمنَح مع أثر ورقي، لا بإغماض العين.
محظور
تجاوز الحد اليومي ₦120,000
معتمد
حجز ضمن استحقاق الموظّف
مُبلَّغ
إنفاق فندق ₦185,000 يتجاوز الحد
محظور
تجاوز الحد اليومي ₦120,000
معتمد
حجز ضمن استحقاق الموظّف
مُبلَّغ
إنفاق فندق ₦185,000 يتجاوز الحد
القدرات الأساسية
سياسة رئيسية واحدة، كيانات متعددة.
الأنظمة التقليدية تعتمد على الناس لتذكّر القواعد وتطبيقها. أتمتة السياسات تضمن أن النظام يفعل ذلك نيابةً عنك عبر الشركات التابعة والكيانات.
1
اكتب مرة، حكّم الكل
حدّث قاعدة على مستوى المجموعة وتُطبَّق فورًا على كل كيان يرثها. صفر رسائل متابعة.
2
كفاءة تشغيلية
بسّط وراقب موافقات المالية بتوضيح حدود الإنفاق بين الفروع، موفرًا الوقت ومقلّلًا الالتباس.
3
استثناءات محلية
الفروع التي تحتاج قواعد مختلفة يمكنها تجاوز سياسات محددة دون كسر السياسة الرئيسية. المجموعة تحتفظ بالسيطرة.
لمن بُني هذا
لكل قائد يملك قاعدة
أتمتة السياسات تخدم كل دور يلمس القواعد. إن كنت تملك الإنفاق أو الأفراد أو السفر أو الامتثال، فقد بُني هذا من أجلك.
اعتماد الإنفاق
المدير المالي / قائد المالية
حدود الإنفاق ومسارات الموافقة تُطبَّق تلقائيًا، بلا استثناءات. توقّف عن اكتشاف الإنفاق خارج الميزانية بعد وقوعه.
حوكمة السياسات
الموارد البشرية / People Ops
الاستحقاقات والمستويات وقواعد الأهلية تُرمَز مرة وتُطبَّق باتساق. توقّف عن شرح الاستحقاقات موظّفًا موظّفًا.
تنفيذ السياسات
مدير السفر
أهلية المورّدين وقواعد السفر نشطة دون إشراف يدوي. توقّف عن اعتماد حجوزات كان ينبغي حظرها من المصدر.
التحقق من السياسة
تنفيذي / قانوني
سجلات سياسة جاهزة للتدقيق وسجلات استثناءات متاحة عند الطلب. توقّف عن الهرولة لإنتاج أدلة التدقيق. إنها موجودة بالفعل.
استخدام السياسات
الموظّفون
اعمل ضمن المتوقّع دون تجاوز العتبات دون علم. توقّف عن التساؤل عن الإنفاق فوق الحدود دون قصد.
الأسئلة الشائعة
نعم. يمكنك ضبط سياسة أم ترثها كل الكيانات، مع تجاوزات على مستوى الشركة التابعة أو القسم عند الحاجة. كل تجاوز يُتتبَّع باستقلالية ولا يؤثر على السياسة الرئيسية.
هل لديك المزيد من الأسئلة؟ تواصل مع الدعم