كل طلب. كل دفعة. كل شيء موثّق.

اطلب أموالًا لمصروفات قادمة أو استرداد مبالغ أنفقتها بالفعل. اجمع الغرض والفئة والمرفقات والعمل المرتبط في مكان واحد.

• ✓

  أنشئ طلبات المصروفات واسترداد النفقات.

• ✓

  أرفق الإيصالات والمستندات الداعمة.

• ✓

  اربط الإنفاق بالعمل أو المشروع المعني.

• ✓

  تابع الطلبات وتقدم الموافقات.

وفّر للموافقين المعلومات اللازمة لمراجعة الإنفاق. احتفظ بالمبالغ المعتمدة والتعليقات والقرارات مرتبطة بالطلب.

• ✓

  تابع مراحل الموافقة في تسلسل زمني مشترك.

• ✓

  راجع الطلب والسياسة والمستندات الداعمة.

• ✓

  وافق على مبلغ أو ارفضه مع توضيح السبب.

• ✓

  اعرف المرحلة التي وصل إليها الطلب.

اصرف الأموال المعتمدة من محفظة المؤسسة أو سجّل المدفوعات المنجزة خارج Gopaddi. تابع المبالغ المعتمدة والمدفوعة والمتبقية.

• ✓

  موّل بطاقة محفظة موظف مؤهل.

• ✓

  سجّل المدفوعات الخارجية مع المراجع والإثباتات.

• ✓

  تابع الدفعات الجزئية والأرصدة المتبقية.

• ✓

  احتفظ بمستندات الدفع إلى جانب المصروف.

ساعد الموظفين على تقديم حساب بالأموال المستلمة. سجّل المصروفات الفعلية وأرفق الإيصالات وأرسل التفاصيل للمراجعة المالية.

• ✓

  سجّل كل مصروف وتاريخ حدوثه.

• ✓

  قارن الإنفاق الفعلي بالأموال المصروفة.

• ✓

  حدّد الأرصدة غير المستخدمة والمبالغ الواجب ردها.

• ✓

  تابع مواعيد التسوية والطلبات المتأخرة.

• ✓

  أعد الطلبات للتصحيح عند الحاجة.