Organisationengedeihen
mit einer gesunden Ausgabenkultur
Vom Moment der Ausgabenplanung bis zur Zahlung sehen, kontrollieren und halten Sie das Budget ein – ohne Belege hinterherzujagen oder bis Monatsende zu warten.
BUDGET-TRACKER
Wissen Sie, wohin Ihr Geld fließt
Die meisten Finanzteams erfahren Ausgabenprobleme erst, nachdem das Geld bereits ausgegeben wurde. Mit gopaddi behalten Sie den Überblick darüber, wofür Geld ausgegeben wird – ohne Belege hinterherzujagen.
Keine Überraschungen mehr am Monatsende.
Sehen Sie eine Live-Ansicht dessen, was zugewiesen wurde
Sehen Sie, was ausgegeben wurde und was noch in Bewegung ist
Budget-Tracker
Budgetauslastung
(56,7 %)
Gesamtbudget der Org.
₦30,000,000
Zugewiesen
₦17,000,000
Verbleibend
₦13,000,000
Flüge nach New York
Reise
₦800,000
Spesenantrag
SO FUNKTIONIERT ES
Vom Budget bis zur Erstattung.
Gopaddi übernimmt jeden Schritt – die gesamte Ausgabenreise, nicht nur den Teil, den Ihr Finanzteam am Monatsende sieht.
1
Budget zuweisen
Gesamtbudget der Org.
₦128,000,000
Zugewiesen
Reise
₦8,000,000
Weisen Sie Budgets Abteilungen, Reisen oder einzelnen Mitarbeitern zu. Setzen Sie Limits pro Kategorie, Stufe oder Projekt – alles im Rahmen Ihrer Richtlinie.
2
Ausgaben entstehen
Flüge nach New York
Reise
₦800,000
eingereicht von Jane
Mitarbeiter buchen Reisen, reichen Spesen ein oder erfassen Kosten direkt. Das OS prüft jede Transaktion gegen die Richtlinie, sobald sie eingereicht wird.
3
Genehmigen oder markieren
Reise nach Ruanda
Reise
₦800,000
genehmigt von Cornet
Richtlinienkonforme Anträge werden automatisch an den richtigen Genehmiger weitergeleitet. Nicht konforme werden sofort markiert – nie erst am Monatsende entdeckt.
KERNHIGHLIGHT
Funktioniert nahtlos mit Richtlinien
Budgets funktionieren nicht allein. Jede Ausgabe folgt automatisch Ihren Unternehmensregeln – entweder genehmigt oder bei Bedarf markiert
Markiert
Blockiert
Genehmigt
FÜR WEN WIR DAS ENTWICKELT HABEN
Jede Person, die Ausgaben berührt, hat hier eine Rolle.
Budget- & Spesenverwaltung funktioniert für die Person, die einen Flug bucht, den Manager, der ihn genehmigt, und den CFO, der alles sehen muss, ohne einen Finger zu rühren.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Ausgaben außerhalb der Plattform – Mahlzeiten, Taxis, Einkäufe mit Privatkarte – können manuell mit Beleg eingereicht werden. Richtlinienregeln gelten weiterhin. Jeder Antrag außerhalb konfigurierter Ausgabenlimits oder genehmigter Kategorien wird automatisch markiert, bevor er einen Genehmiger erreicht.
Haben Sie weitere Fragen? Support kontaktieren