Verwalten Sie Geschäftsausgaben vom ersten Antrag bis zur abschließenden Abrechnung. Bündeln Sie Genehmigungen, Auszahlungen, Belege und Projektausgaben in einem Arbeitsbereich.
Geben Sie Mitarbeitern klare Abläufe und dem Finanzteam den Überblick über alle Ausgaben – von Anfang bis Ende.
Ausgabenanträge
Beantragen Sie Mittel für anstehende Ausgaben oder die Erstattung bereits gezahlter Beträge. Halten Sie Zweck, Kategorie, Anhänge und zugehörige Arbeit zusammen.
Erstellen Sie Ausgaben- und Erstattungsanträge.
Fügen Sie Quittungen und Nachweise hinzu.
Ordnen Sie Ausgaben der passenden Arbeit oder dem Projekt zu.
Verfolgen Sie Anträge und Genehmigungsfortschritte.
Genehmigungen
Geben Sie Genehmigenden die nötigen Informationen zur Prüfung. Halten Sie genehmigte Beträge, Kommentare und Entscheidungen beim Antrag.
Verfolgen Sie die Schritte in einer gemeinsamen Zeitleiste.
Prüfen Sie Antrag, Richtlinien und Nachweise.
Genehmigen Sie einen Betrag oder lehnen Sie mit Begründung ab.
Sehen Sie, welche Stufe ein Antrag erreicht hat.
Auszahlungen
Zahlen Sie genehmigte Mittel aus der Unternehmens-Wallet aus oder erfassen Sie Zahlungen außerhalb von Gopaddi. Verfolgen Sie genehmigte, ausgezahlte und offene Beträge.
Laden Sie eine berechtigte Mitarbeiter-Wallet-Karte auf.
Erfassen Sie externe Zahlungen mit Referenzen und Belegen.
Verfolgen Sie Teilauszahlungen und Restbeträge.
Bewahren Sie Zahlungsunterlagen bei der Ausgabe auf.
Vorschussabrechnung
Helfen Sie Mitarbeitenden, erhaltene Mittel abzurechnen. Erfassen Sie tatsächliche Ausgaben, fügen Sie Belege hinzu und reichen Sie die Aufstellung zur Finanzprüfung ein.
Erfassen Sie einzelne Ausgaben mit ihrem Datum.
Vergleichen Sie tatsächliche Ausgaben mit ausgezahlten Mitteln.
Erkennen Sie ungenutzte Beträge und fällige Rückzahlungen.
Verfolgen Sie Abrechnungsfristen und überfällige Anträge.
Senden Sie Einreichungen bei Bedarf zur Korrektur zurück.
Projekte, Menschen und Ausgaben an einem Ort.
Jede Reise bleibt mit Antrag und Richtlinie verknüpft.
Tagessätze und anteilige Tage im Blick.
Erstellen Sie Zuweisungen für Projekte und Teilprojekte.
Fügen Sie Mitglieder hinzu und verknüpfen Sie zugehörige Anträge.
Prüfen Sie Ausgaben und Aktivitäten auf Projektebene.
Verwalten Sie Projektabschlüsse und Stornierungen.
Integrationen
Binden Sie ERP, HR, Microsoft und Oracle in Ihren Ausgabenprozess ein. Halten Sie Personal- und Finanzdaten verbunden.
Genehmigungsabläufe
Ersteller bereiten Anträge vor, Prüfer kontrollieren sie. Legen Sie vor jeder Auszahlung klare Zuständigkeiten fest.
Firmenkarten
Verknüpfen Sie Kartenausgaben mit Limits, Anträgen und Belegen und behalten Sie das verfügbare Guthaben im Blick.
Richtlinien und Regeln
Legen Sie Limits, Belegpflichten sowie Genehmigungs- und Abrechnungsregeln fest, bevor Anträge weitergeleitet werden.
Können Mitarbeitende vor einer Ausgabe Geld beantragen?+Ja. Sie können Mittel für anstehende Ausgaben oder die Erstattung bereits bezahlter Ausgaben beantragen.
Können wir Zahlungen außerhalb von Gopaddi erfassen?+Ja. Die Finanzabteilung kann abgeschlossene externe Zahlungen mit Betrag, Zahlungsdatum, Referenz und Beleg erfassen.
Was bedeutet die Abrechnung eines Vorschusses?+Ausgezahlte Mittel werden durch tatsächliche Ausgaben und Belege zur Prüfung nachgewiesen, einschließlich nicht verbrauchter Restbeträge.
Können wir Ausgaben nach Projekten verwalten?+Ja. Zuweisungen zu Projekten und Teilprojekten verknüpfen Mitglieder und zugehörige Ausgabenanträge.
Können wir eigene Ausgabenregeln festlegen?+Die Richtlinienkonfiguration umfasst Ausgabenlimits, Belege, Genehmigungen, Auszahlungen und Anforderungen an die Vorschussabrechnung.
Ja. Sie können Mittel für anstehende Ausgaben oder die Erstattung bereits bezahlter Ausgaben beantragen.
Ausgabenverwaltung
Alle Einheiten
Gesamtausgaben
20% zum Vormonat
Ausgezahlter Betrag
Offene Genehmigungen
Eingereichte Ausgaben
Ausgaben im Zeitverlauf
Neuer Ausgabenantrag
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SAP SuccessFactors
