Las organizacionesprosperan
con una cultura de gasto saludable
Desde el momento en que alguien planifica un gasto hasta que sale el dinero, véalo, contrólelo y manténgase dentro del presupuesto sin perseguir recibos ni esperar hasta fin de mes.
SEGUIMIENTO DE PRESUPUESTO
Sepa adónde va su dinero
La mayoría de los equipos financieros descubren problemas de gasto después de que el dinero ya se ha gastado. Con gopaddi, está al día sobre en qué se gasta el dinero sin perseguir recibos.
No más sorpresas de fin de mes.
Vea una vista en vivo de lo asignado
Vea lo gastado y lo que aún está en movimiento
Seguimiento de presupuesto
Utilización del presupuesto
(56,7 %)
Presupuesto total de la org.
₦30,000,000
Asignado
₦17,000,000
Restante
₦13,000,000
Vuelos a Nueva York
Viaje
₦800,000
Solicitud de gasto
CÓMO SE DESARROLLA
Del presupuesto al reembolso.
Gopaddi gestiona cada paso: el recorrido completo del gasto, no solo la parte que su equipo financiero ve a fin de mes.
1
Asignar el presupuesto
Presupuesto total de la org.
₦128,000,000
Asignado
Viaje
₦8,000,000
Asigne presupuestos a departamentos, viajes o empleados individuales. Establezca límites por categoría, nivel o proyecto, todo dentro de su política.
2
Ocurre el gasto
Vuelos a Nueva York
Viaje
₦800,000
enviado por Jane
Los empleados reservan viajes, envían gastos o registran costes directamente. El OS comprueba cada transacción contra la política en el momento de su envío.
3
Aprobar o marcar
Viaje a Ruanda
Viaje
₦800,000
aprobado por Cornet
Las solicitudes conformes se dirigen automáticamente al aprobador correcto. Las que incumplen la política se marcan al instante, nunca se descubren a fin de mes.
DESTACADO PRINCIPAL
Funciona a la perfección con las políticas
Los presupuestos no funcionan solos. Cada gasto sigue automáticamente las reglas de su empresa: se aprueba o se marca cuando es necesario
Marca
Bloquea
Aprueba
PARA QUIÉN LO CREAMOS
Cada persona que toca el gasto tiene un papel aquí.
La gestión de presupuesto y gastos funciona para quien reserva un vuelo, el manager que lo aprueba y el CFO que necesita verlo todo sin mover un dedo.
Preguntas frecuentes
Sí. Los gastos fuera de la plataforma — comidas, taxis, compras con tarjeta personal — pueden enviarse manualmente con un recibo. Las reglas de política siguen aplicándose. Cualquier solicitud fuera de los límites de gasto configurados o categorías aprobadas se marca automáticamente antes de llegar a un aprobador.
¿Tiene más preguntas? Contactar con soporte