CREAR POLÍTICAS
Administrador corporativo
Deje de ser quien comprueba manualmente si alguien siguió la política. Configure y mantenga la política en toda la organización sin complejidad técnica.
Deje de perseguir
el cumplimiento.
el cumplimiento.Deje que la automatización haga el trabajo.
Convierta políticas estáticas en reglas de sistema activas que guíen cada solicitud, aprobación y transacción, automáticamente.
💰
Configuración de límites de gasto
Defina límites por empleado, categoría y viaje con lógica de aplicación en vivo, sin aprobaciones perdidas en bandejas de entrada.
✅
Flujo de aprobación
Configure cadenas de aprobación multinivel por valor, categoría, nivel o departamento, con rutas de escalada integradas.
✈️
Derechos de empleados
Asigne privilegios de viaje y estilo de vida por nivel, rol o criterios personalizados. Las reglas se aplican automáticamente al pagar.
⚡
Versionado de políticas
Rastree cada cambio con fechas de vigencia. Las transacciones activas se ejecutan bajo la versión vigente al momento del envío.
🛍️
Reglas de elegibilidad de proveedores
Defina qué proveedores son accesibles para qué grupos de empleados. Las opciones no elegibles se ocultan en el origen.
🗓️
Gestión de excepciones
Las solicitudes de excepción siguen un proceso definido con registros de auditoría. Las anulaciones se rastrean y justifican, con enlaces al aprobador.
🏡
Herencia de políticas
Las filiales y sucursales heredan de la política principal u operan de forma independiente.
🚧
Aplicación en tiempo real
Toda actividad de la plataforma se comprueba contra la política en el momento de la acción. Sin trabajos por lotes. Sin correcciones a posteriori.
AUTOMATIZACIÓN DE POLÍTICAS
Políticas que actúan, no solo aconsejan
Cada solicitud, reserva o aprobación se comprueba contra sus reglas en el momento en que ocurre. El OS decide al instante si permite o deniega.
Bloqueado automáticamente
las acciones fuera de política se detienen antes de completarse
Enviado para aprobación
los casos límite activan una solicitud de aprobación estructurada, no un ticket de soporte
Permitido con marca
Cuando se necesita flexibilidad, se concede con registro, no con la vista gorda.
Bloqueado
Tope diario de ₦120,000 superado
Aprobado
Reserva dentro de los derechos del empleado
Marcado
Gasto de hotel de ₦185,000 supera el límite
Bloqueado
Tope diario de ₦120,000 superado
Aprobado
Reserva dentro de los derechos del empleado
Marcado
Gasto de hotel de ₦185,000 supera el límite
CAPACIDADES PRINCIPALES
Una política maestra, muchas entidades.
Los sistemas tradicionales dependen de las personas para recordar y aplicar reglas. La automatización de políticas garantiza que el sistema lo haga por usted en filiales y entidades.
1
Escriba una vez, gobierne todo
Actualice una regla a nivel de grupo y se aplica al instante en cada entidad que la hereda. Cero correos de seguimiento.
2
Eficiencia operativa
Simplifique y supervise aprobaciones financieras aclarando límites de gasto entre sucursales, ahorrando tiempo y reduciendo confusión.
3
Excepciones locales
Las sucursales que necesitan reglas distintas pueden anular políticas específicas sin romper la maestra. El grupo mantiene el control.
PARA QUIÉN LO CREAMOS
Para cada líder que posee una regla
La automatización de políticas sirve a cada rol que toca reglas. Si usted gestiona gasto, personas, viajes o cumplimiento, esto fue creado para usted.
APROBAR GASTOS
CFO / Responsable financiero
Límites de gasto y flujos de aprobación aplicados automáticamente, sin excepciones. Deje de descubrir gastos fuera de presupuesto a posteriori.
GOBERNAR POLÍTICAS
RR. HH. / People Ops
Derechos, niveles y reglas de elegibilidad codificados una vez, aplicados de forma coherente. Deje de explicar derechos empleado por empleado.
IMPLEMENTAR POLÍTICAS
Responsable de viajes
Elegibilidad de proveedores y reglas de viaje activas sin supervisión manual. Deje de aprobar reservas que debieron bloquearse en origen.
VERIFICA POLÍTICAS
Ejecutivo / Legal
Registros de política listos para auditoría y registros de excepciones disponibles bajo demanda. Deje de correr para producir evidencia de auditoría. Ya está ahí.
USAR POLÍTICAS
Empleados
Opere dentro de lo esperado sin superar umbrales sin saberlo. Deje de ser cuestionado por gastar más allá de límites sin darse cuenta.
Preguntas frecuentes
Sí. Puede configurar una política principal que todas las entidades heredan, con anulaciones a nivel de filial o departamento cuando sea necesario. Cada anulación se rastrea de forma independiente y no afecta la política maestra.
¿Tiene más preguntas? Contactar con soporte