Gestiona los gastos empresariales desde la primera solicitud hasta la liquidación final. Reúne aprobaciones, desembolsos, recibos y gastos de proyectos en un solo espacio de trabajo.
Ofrece a los empleados un proceso claro y al equipo financiero visibilidad para seguir cada gasto de principio a fin.
Solicitudes de gastos
Solicita fondos para gastos futuros o el reembolso de dinero ya gastado. Reúne el propósito, la categoría, los archivos y el trabajo relacionado.
Crea solicitudes de gastos y reembolsos.
Adjunta recibos y justificantes.
Vincula el gasto al trabajo o proyecto correspondiente.
Sigue las solicitudes y el progreso de aprobación.
Aprobaciones
Ofrece a los responsables la información necesaria para revisar gastos. Mantén los importes aprobados, comentarios y decisiones vinculados a la solicitud.
Sigue las etapas en una cronología compartida.
Revisa la solicitud, las políticas y los justificantes.
Aprueba un importe o recházalo con comentarios.
Consulta la etapa alcanzada por cada solicitud.
Desembolsos
Desembolsa fondos aprobados desde la cartera de la organización o registra pagos realizados fuera de Gopaddi. Controla los importes aprobados, pagados y pendientes.
Recarga la tarjeta de cartera de un empleado elegible.
Registra pagos externos con referencias y comprobantes.
Controla desembolsos parciales y saldos pendientes.
Conserva los documentos de pago junto al gasto.
Justificación de anticipos
Ayuda a los empleados a justificar los fondos recibidos. Registra gastos reales, adjunta recibos y envía el desglose a finanzas.
Registra cada gasto y la fecha en que ocurrió.
Compara el gasto real con los fondos desembolsados.
Identifica saldos sin usar y devoluciones pendientes.
Controla los plazos de justificación y las solicitudes vencidas.
Devuelve las entregas para corregirlas cuando sea necesario.
Proyectos, personas y gastos en un solo lugar.
Conecta cada viaje con su solicitud y política.
Tarifas diarias y días parciales, contabilizados.
Crea asignaciones para proyectos y subproyectos.
Añade miembros y vincula solicitudes relacionadas.
Revisa los gastos y la actividad de cada proyecto.
Gestiona la finalización y cancelación de proyectos.
Integraciones
Integra ERP, RR. HH., Microsoft y Oracle en tu proceso de gastos. Mantén conectados los registros del personal y las finanzas.
Flujos de aprobación
Los creadores preparan solicitudes y los revisores las comprueban. Asigna un responsable a cada aprobación antes de liberar fondos.
Tarjetas corporativas
Vincula los gastos con tarjeta a límites, solicitudes y recibos, con una visión clara del saldo disponible.
Políticas y reglas
Define límites, exige recibos y establece reglas de aprobación y justificación antes de tramitar las solicitudes.
¿Pueden los empleados solicitar fondos antes de gastar?+Sí. Pueden solicitar fondos para próximos gastos o reembolsos de gastos ya pagados.
¿Podemos registrar pagos realizados fuera de Gopaddi?+Sí. Finanzas puede registrar pagos externos completados con el importe, la fecha, la referencia y el comprobante.
¿Qué significa rendir cuentas de gastos?+Significa justificar los fondos desembolsados presentando los gastos reales y recibos para su revisión, incluido cualquier saldo no utilizado.
¿Podemos gestionar gastos por proyecto?+Sí. Las asignaciones a proyectos y subproyectos vinculan miembros y solicitudes de gastos relacionadas.
¿Podemos establecer nuestras propias reglas de gastos?+La configuración de políticas abarca límites de gasto, recibos, aprobaciones, desembolsos y requisitos de rendición de cuentas.
Sí. Pueden solicitar fondos para próximos gastos o reembolsos de gastos ya pagados.
Gestión de gastos
Todas las entidades
Total gastado
20% frente al mes anterior
Importe desembolsado
Aprobaciones pendientes
Gastos enviados
Evolución del gasto
Nueva solicitud de gasto
Microsoft Dynamics 365
SAP SuccessFactors
