Les organisationsprospèrent
grâce à une culture de dépenses saine
Du moment où quelqu'un planifie une dépense jusqu'au paiement, visualisez, contrôlez et respectez le budget sans courir après les reçus ni attendre la fin du mois.
SUIVI DE BUDGET
Sachez où va votre argent
La plupart des équipes financières découvrent les problèmes de dépenses après que l'argent a déjà été dépensé. Avec gopaddi, vous suivez en temps réel ce sur quoi l'argent est dépensé, sans courir après les reçus.
Fini les surprises de fin de mois.
Visualisez en direct ce qui a été alloué
Voyez ce qui a été dépensé et ce qui est encore en cours
Suivi de budget
Utilisation du budget
(56,7 %)
Budget total de l'org.
₦30,000,000
Alloué
₦17,000,000
Restant
₦13,000,000
Vols pour New York
Voyage
₦800,000
Demande de dépense
COMMENT ÇA SE PASSE
Du budget au remboursement.
Gopaddi gère chaque étape, le parcours complet des dépenses, pas seulement ce que votre équipe financière voit en fin de mois.
1
Allouer le budget
Budget total de l'org.
₦128,000,000
Alloué
Voyage
₦8,000,000
Attribuez des budgets aux départements, aux voyages ou aux employés. Définissez des limites par catégorie, grade ou projet, le tout conforme à votre politique.
2
Les dépenses arrivent
Vols pour New York
Voyage
₦800,000
soumis par Jane
Les employés réservent des voyages, soumettent des dépenses ou enregistrent des coûts directement. Le système vérifie chaque transaction par rapport à la politique dès sa soumission.
3
Approuver ou signaler
Voyage au Rwanda
Voyage
₦800,000
approuvé par Cornet
Les demandes conformes sont routées automatiquement vers le bon approbateur. Les demandes hors politique sont signalées instantanément, jamais découvertes en fin de mois.
POINT CLÉ
Fonctionne parfaitement avec les politiques
Les budgets ne fonctionnent pas seuls. Chaque dépense suit automatiquement les règles de votre entreprise et est soit approuvée, soit signalée si nécessaire
Signale
Bloque
Approuve
POUR QUI C'EST CONÇU
Chaque personne impliquée dans les dépenses a un rôle ici.
La gestion du budget et des dépenses fonctionne pour la personne qui réserve un vol, le manager qui l'approuve et le DAF qui doit tout voir sans lever le petit doigt.
Questions fréquemment posées
Oui. Les dépenses hors plateforme — repas, taxis, achats avec carte personnelle — peuvent être soumises manuellement avec un reçu. Les règles de politique s'appliquent toujours. Toute demande hors limites ou catégories approuvées est automatiquement signalée avant d'atteindre un approbateur.
Vous avez d'autres questions ? Contacter le support