CRÉER DES POLITIQUES
Administrateur d'entreprise
Arrêtez d'être la personne qui vérifie manuellement si quelqu'un a suivi la politique. Configurez et maintenez la politique dans toute l'organisation sans complexité technique.
Arrêtez de courir après
la conformité.
la conformité.Laissez l'automatisation faire le travail.
Transformez les politiques statiques en règles système actives qui guident chaque demande, approbation et transaction, automatiquement.
💰
Configuration des limites de dépenses
Définissez des limites par employé, catégorie et voyage avec une logique d'application en direct, sans approbations perdues dans les boîtes de réception.
✅
Flux d'approbation
Configurez des chaînes d'approbation multi-niveaux par valeur, catégorie, grade ou département, avec des chemins d'escalade intégrés.
✈️
Droits des employés
Attribuez des privilèges de voyage et de style de vie par grade, rôle ou critères personnalisés. Les règles s'appliquent automatiquement au paiement.
⚡
Versioning des politiques
Suivez chaque modification avec des dates d'entrée en vigueur. Les transactions actives s'exécutent sous la version en vigueur à la soumission.
🛍️
Règles d'éligibilité des fournisseurs
Définissez quels fournisseurs sont accessibles à quels groupes d'employés. Les options non éligibles sont masquées à la source.
🗓️
Gestion des exceptions
Les demandes d'exception suivent un processus défini avec journaux d'audit. Les dérogations sont suivies et justifiées, avec des liens vers l'approbateur.
🏡
Héritage des politiques
Les filiales et succursales héritent de la politique parente ou fonctionnent de manière indépendante.
🚧
Application en temps réel
Toute activité sur la plateforme est vérifiée par rapport à la politique au moment de l'action. Pas de traitements par lots. Pas de corrections a posteriori.
AUTOMATISATION DES POLITIQUES
Une politique qui agit, pas seulement qui conseille
Chaque demande, réservation ou approbation est vérifiée par rapport à vos règles au moment où elle se produit. L'OS décide instantanément d'autoriser ou de refuser.
Bloqué automatiquement
les actions hors politique sont stoppées avant d'être terminées
Routé pour approbation
les cas limites déclenchent une demande d'approbation structurée, pas un ticket d'assistance
Autorisé avec signalement
Lorsque de la flexibilité est nécessaire, elle est accordée avec une trace écrite, pas en fermant les yeux.
Bloqué
Plafond quotidien de ₦120 000 dépassé
Approuvé
Réservation dans les droits de l'employé
Signalé
Dépense hôtel de ₦185 000 dépasse la limite
Bloqué
Plafond quotidien de ₦120 000 dépassé
Approuvé
Réservation dans les droits de l'employé
Signalé
Dépense hôtel de ₦185 000 dépasse la limite
CAPACITÉS CLÉS
Une politique maîtresse, de nombreuses entités.
Les systèmes traditionnels reposent sur les personnes pour se souvenir et appliquer les règles. L'automatisation des politiques garantit que le système le fait pour vous dans toutes les filiales et entités.
1
Écrire une fois, gouverner partout
Mettez à jour une règle au niveau du groupe et elle s'applique instantanément à chaque entité qui en hérite. Zéro e-mail de suivi.
2
Efficacité opérationnelle
Simplifiez et surveillez les approbations financières en clarifiant les limites de dépenses entre les succursales, gagnant du temps et réduisant la confusion.
3
Exceptions locales
Les succursales ayant besoin de règles différentes peuvent remplacer des politiques spécifiques sans casser la politique maîtresse. Le groupe garde le contrôle.
POUR QUI NOUS L'AVONS CONÇU
Pour chaque dirigeant qui possède une règle
L'automatisation des politiques sert chaque rôle qui touche aux règles. Si vous gérez les dépenses, les personnes, les voyages ou la conformité, ceci a été conçu pour vous.
APPROUVER LES DÉPENSES
DAF / Responsable finance
Limites de dépenses et flux d'approbation appliqués automatiquement, sans exception. Arrêtez de découvrir les dépenses hors budget après coup.
GOUVERNER LES POLITIQUES
RH / People Ops
Droits, grades et règles d'éligibilité encodés une fois, appliqués de manière cohérente. Arrêtez d'expliquer les droits employé par employé.
METTRE EN ŒUVRE LES POLITIQUES
Responsable voyages
Éligibilité des fournisseurs et règles de voyage actives sans supervision manuelle. Arrêtez d'approuver des réservations qui auraient dû être bloquées à la source.
VÉRIFIE LES POLITIQUES
Direction / Juridique
Dossiers de politique prêts pour audit et journaux d'exceptions disponibles à la demande. Arrêtez de courir pour produire des preuves d'audit. Elles sont déjà là.
UTILISER LES POLITIQUES
Employés
Opérez dans le cadre attendu sans dépasser involontairement les seuils. Arrêtez d'être interrogés pour des dépenses au-delà des limites sans le savoir.
Questions fréquemment posées
Oui. Vous pouvez configurer une politique parente que toutes les entités héritent, avec des dérogations au niveau filiale ou département si nécessaire. Chaque dérogation est suivie indépendamment et n'affecte pas la politique maîtresse.
Vous avez d'autres questions ? Contactez le support