Gérez les dépenses professionnelles de la demande initiale à la justification finale. Centralisez les approbations, les décaissements, les reçus et les dépenses de projet dans un seul espace.
Offrez aux employés un processus clair et aux équipes financières une visibilité sur les dépenses du début à la fin.
Demandes de dépenses
Demandez des fonds pour des dépenses à venir ou le remboursement de sommes déjà engagées. Regroupez le motif, la catégorie, les pièces jointes et le travail associé.
Créez des demandes de dépenses et de remboursement.
Joignez les reçus et les justificatifs.
Associez les dépenses au travail ou au projet concerné.
Suivez les demandes et leur approbation.
Approbations
Donnez aux responsables les informations nécessaires pour examiner les dépenses. Conservez les montants approuvés, les commentaires et les décisions dans la demande.
Suivez les étapes dans une chronologie partagée.
Examinez la demande, les règles et les justificatifs.
Approuvez un montant ou refusez en expliquant pourquoi.
Consultez l’étape atteinte par chaque demande.
Décaissements
Versez les fonds approuvés depuis le portefeuille de l’organisation ou enregistrez les paiements effectués hors de Gopaddi. Suivez les montants approuvés, versés et restant à payer.
Alimentez la carte de portefeuille d’un employé éligible.
Enregistrez les paiements externes avec références et preuves.
Suivez les versements partiels et les soldes restants.
Conservez les documents de paiement avec la dépense.
Justification des avances
Aidez les employés à justifier les fonds reçus. Enregistrez les dépenses réelles, joignez les reçus et transmettez le détail au service financier.
Enregistrez chaque dépense et sa date.
Comparez les dépenses réelles aux fonds versés.
Identifiez les soldes inutilisés et les remboursements dus.
Suivez les échéances de justification et les retards.
Renvoyez les dossiers pour correction si nécessaire.
Projets, équipes et dépenses au même endroit.
Reliez chaque voyage à sa demande et à sa politique.
Tarifs journaliers et journées partielles pris en compte.
Créez des allocations pour les projets et sous-projets.
Ajoutez des membres et associez les demandes liées.
Consultez les dépenses et les activités par projet.
Gérez la clôture et l’annulation des projets.
Intégrations
Reliez ERP, RH, Microsoft et Oracle à votre processus de dépenses. Gardez les données du personnel et les données financières connectées.
Circuits d’approbation
Les initiateurs préparent les demandes et les vérificateurs les examinent. Désignez un responsable à chaque étape avant le décaissement.
Cartes d’entreprise
Reliez les dépenses par carte aux plafonds, aux demandes et aux reçus, avec une vue claire du solde disponible.
Politiques et règles
Fixez des plafonds, exigez des reçus et définissez les règles d’approbation et de justification avant le traitement.
Les employés peuvent-ils demander des fonds avant de dépenser ?+Oui. Ils peuvent demander des fonds pour des dépenses à venir ou le remboursement de dépenses déjà payées.
Peut-on enregistrer des paiements effectués hors de Gopaddi ?+Oui. La finance peut enregistrer les paiements externes effectués, avec leur montant, date, référence et justificatif.
Que signifie la justification des avances ?+Il s’agit de justifier les fonds versés en soumettant les dépenses réelles et les reçus pour examen, y compris tout solde inutilisé.
Peut-on gérer les dépenses par projet ?+Oui. Les allocations aux projets et sous-projets relient les membres aux demandes de dépenses correspondantes.
Peut-on définir ses propres règles de dépenses ?+La configuration des politiques couvre les plafonds, reçus, approbations, versements et exigences de justification des avances.
Oui. Ils peuvent demander des fonds pour des dépenses à venir ou le remboursement de dépenses déjà payées.
Gestion des dépenses
Toutes les entités
Total dépensé
20% par rapport au mois dernier
Montant versé
Approbations en attente
Dépenses soumises
Évolution des dépenses
Nouvelle demande de dépense
Microsoft Dynamics 365
SAP SuccessFactors
