Attribuez le travail clairement
Chacun sait ce dont il est responsable
Attribuez les tâches, ajoutez des instructions claires, définissez les priorités et donnez une échéance à chaque tâche.
Faites avancer chaque tâche, de l’attribution jusqu’à la réalisation.
Offrez aux équipes un espace unique pour attribuer le travail, suivre l’avancement, gérer les échéances et voir les prochaines priorités.
Le travail, en toute simplicité
Une façon plus claire de gérer le travail de chacun
Suivez l’avancement
Voyez comment le travail avance
Suivez l’avancement des tâches et repérez le travail qui nécessite votre attention.
Échéances et achèvement
Anticipez les échéances
Gardez les échéances visibles, repérez rapidement les retards et sachez exactement quand les tâches sont terminées.
Conçu pour faire avancer les choses
Tout ce qu’il faut pour faire avancer le travail
Attribuez le travail avec clarté
Créez des tâches, ajoutez des instructions, désignez les bonnes personnes et clarifiez les attentes dès le départ.
Gardez les échéances visibles
Ajoutez des dates d’échéance et voyez ce qui arrive bientôt, aujourd’hui ou est déjà en retard.
Définissez les priorités
Marquez le travail important comme urgent, élevé, moyen ou faible pour aider les employés à se concentrer.
Gardez les conversations liées
Les commentaires restent avec la tâche afin que le contexte ne se perde pas entre les messages et les réunions.
Ajoutez tout ce dont ils ont besoin
Joignez les documents et fichiers justificatifs directement à la tâche.
Le déroulement des tâches
De la tâche à terminée
1. Assignée
Les employés voient immédiatement ce qu’ils doivent faire, qui participe et pour quelle échéance.
2. En cours
Suivez l’avancement, l’activité, les commentaires, les pièces jointes et les changements d’échéance pendant le travail.
3. Terminée
Le travail terminé reste visible et offre à chacun un historique clair des livrables.
Gardez le contrôle du travail
Voyez ce qui demande votre attention et ce qui arrive ensuite.
Les échéances ne devraient pas disparaître dans une liste de tâches.
Faites ressortir le travail qui demande une attention grâce à des états clairs et des indicateurs d’échéance.
Tout ce qui concerne la tâche reste avec elle.
Les employés voient les responsables, suivent l’avancement, partagent des fichiers et poursuivent les échanges sans changer d’outil.
Votre espace de travail des tâches
Une seule vue sur le travail qui compte
