ポリシーを作成
法人管理者
誰かがポリシーに従ったか手動で確認する人になるのはやめましょう。技術的な複雑さなしに組織全体のポリシーを設定・維持
コンプライアンスを
追いかけるのはやめて。
追いかけるのはやめて。自動化に任せましょう。
静的なポリシーを、すべてのリクエスト、承認、取引を自動的に導くライブのシステムルールに変換します。
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支出上限の設定
従業員、カテゴリ、出張ごとの上限をライブ適用ロジックで定義。受信トレイで失われる承認はありません。
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承認ワークフロー
金額、カテゴリ、グレード、部門ごとに多段階の承認チェーンを設定。エスカレーションパスを内蔵。
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従業員の権利
グレード、役割、カスタム基準で出張・ライフスタイルの特典を割り当て。ルールはチェックアウト時に自動適用
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ポリシーのバージョン管理
発効日付きですべての変更を追跡。アクティブな取引は提出時に有効だったバージョンで実行
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サプライヤー適格性ルール
どの従業員グループがどのサプライヤーにアクセスできるかを定義。不適格なオプションはソースで非表示
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例外管理
例外リクエストは監査ログ付きの定められたプロセスに従います。オーバーライドは追跡・正当化され、承認者へのリンク付き。
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ポリシーの継承
子会社と支店は親ポリシーを継承するか、独立して運用できます。
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リアルタイム適用
すべてのプラットフォーム活動がアクション時点でポリシーと照合されます。バッチジョブなし。事後修正なし。
ポリシー自動化
助言するだけでなく、行動するポリシー
すべてのリクエスト、予約、承認が発生の瞬間にルールと照合されます。OSが即座に許可または拒否を決定します。
自動ブロック
ポリシー外のアクションは完了前に停止されます
承認にルーティング
境界線上のケースはヘルプデスクチケットではなく、構造化された承認リクエストをトリガー
フラグ付きで許可
柔軟性が必要な場合、見て見ぬふりではなく、記録付きで付与されます。
ブロック済み
日次上限₦120,000を超過
承認済み
従業員の権利内の予約
フラグ済み
ホテル支出₦185,000が上限を超過
ブロック済み
日次上限₦120,000を超過
承認済み
従業員の権利内の予約
フラグ済み
ホテル支出₦185,000が上限を超過
コア機能
一つのマスターポリシー、多数のエンティティ。
従来のシステムは人がルールを覚えて適用することに依存します。ポリシー自動化は、子会社とエンティティ全体でシステムが代わりに行うことを保証します
1
一度書けば、すべてを統治
グループレベルでルールを更新すると、継承するすべてのエンティティに即座に適用。フォローアップメールゼロ。
2
オペレーション効率
支店間の支出上限を明確にし、財務承認を簡素化・監視。時間を節約し、混乱を削減。
3
ローカル例外
異なるルールが必要な支店は、マスターを壊さずに特定のポリシーをオーバーライド可能。グループはコントロールを維持。
対象ユーザー
ルールを所有するすべてのリーダーへ
ポリシー自動化はルールに関わるすべての役割に対応。支出、人材、出張、コンプライアンスを担当するなら、これはあなたのために作られました。
支出を承認
CFO / 財務リード
支出上限と承認フローが自動適用 — 例外なし。事後に予算外支出を知るのはやめましょう
ポリシーを統治
HR / People Ops
権利、グレード、適格性ルールを一度エンコードし、一貫して適用。従業員一人ひとりに権利を説明するのはやめましょう
ポリシーを実装
出張マネージャー
サプライヤー適格性と出張ルールが手動監督なしで有効。ソースでブロックされるべき予約を承認するのはやめましょう
ポリシーを検証
経営/法務
監査対応のポリシー記録と例外ログをオンデマンドで利用可能。監査証拠を急いで集めるのはやめましょう。すでにあります
ポリシーを使用
従業員
意図せず上限を超えることなく、期待される範囲内で行動。知らずに限度を超えた支出で問い合わせを受けるのはやめましょう
よくある質問
はい。すべてのエンティティが継承する親ポリシーを設定でき、必要に応じて子会社や部門レベルでオーバーライドできます。各オーバーライドは独立して追跡され、マスターポリシーには影響しません。
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