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法人出張を一つの連携システムとして管理

出張の計画、支出の管理、ポリシーの適用、サプライヤー管理 — すべてを現代ビジネスのために構築された単一のオペレーティングシステムで。

法人トラベルデスクの概要
法人出張の混沌を示すイラスト

課題

法人出張は本来よりも混沌としている

リクエストが散在し、予算はスプレッドシートにあり、ポリシーは無視される — チームは可視性、コントロール、一貫性を失います。

統合された法人出張システムのイラスト

解決策

法人出張のすべてを担う一つのOS

Gopaddiは計画、予約、承認、サプライヤー、支出を一つの連携システムに統合。チームが10の異なるツールではなく、一つとして機能します。

法人出張の運用に必要なすべてを、一つのシステムで

計画と承認からサプライヤー、ポリシー、支出まで、出張オペレーションのすべての部分がサイロではなく連携して機能します。

出張の計画と予約

ツールを行き来せずに出張を計画・実行するためにチームが必要とするすべて。

  1. 完全な旅程で出張を構築
  2. フライト、ホテル、交通などにアクセス
  3. 組み込みトラベルデスクのサポート
  4. シームレスなフローで予約またはリクエスト

リクエストとワークフローの管理

散らばったリクエストを構造化された追跡可能なワークフローに変換。

  1. すべてのリクエストを一か所で提出
  2. 自動ポリシーチェック
  3. 多段階承認フロー
  4. リアルタイムのステータス追跡

ポリシーと支出の管理

ポリシーを自動適用し、支出を管理下に保ちます。

  1. チームまたはプロジェクトごとに予算を設定
  2. 支出上限を自動適用
  3. 経費とレシートを追跡
  4. ポリシー外のアクションを即座にフラグ

可視性とインサイトの獲得

組織全体で起きていることをリアルタイムで把握。

  1. ライブダッシュボードとレポート
  2. 支店・従業員レベルのインサイト
  3. サプライヤーパフォーマンスの追跡
  4. AIによる推奨とアラート

一つのシステム。すべてが連携。

出張の計画、リクエストの管理、ポリシーの適用、支出のリアルタイム追跡 — すべてが単一のフローで接続され、見落としがありません。

一つのシステムの背景
一つのシステムのダッシュボード

法人出張オペレーションを掌握 — 一つの連携システムから出張、支出、ポリシーを管理