経費管理
すべての組織
支出総額
20% 先月比
支払済み金額
承認待ち
提出済み経費
支出の推移
A
Ada Okoro財務・業務管理
経費申請
№ EXP–0248| 内容 | 数量 | 金額 |
|---|---|---|
| 出張往復航空券 · ラゴス〜アブジャ | 01 | 125,000.00 |
| 備品プロジェクト資材 · 3点 | 03 | 32,500.00 |
| 食事チームランチ · 4名 | 04 | 12,500.00 |
予算250,000.00
支出170,000.00
合計₦170,000.00
すべての申請。すべての支払い。漏れなく管理。
最初の申請から最終精算まで、経費を一元管理。承認、支払い、領収書、プロジェクトの支出をひとつのワークスペースにまとめます。
すべての経費を、一つの流れに。
従業員には明確な手順を、経理チームには支出を最初から最後まで把握できる見通しを。
経費申請
必要な情報を揃えて経費申請を始めましょう。
今後の経費に必要な資金を申請したり、支払い済みの費用を請求したりできます。目的、分類、添付資料、関連業務をまとめて管理します。
経費申請と立替精算申請を作成。
領収書や関連資料を添付。
支出を関連業務やプロジェクトに紐付け。
申請と承認の進捗を確認。
新しい経費申請
承認
明確な判断。見える進捗。
承認者に経費確認に必要な情報を提供します。承認金額、コメント、判断を申請と一緒に管理します。
共有タイムラインで承認段階を確認。
申請、規程、関連資料を確認。
金額を承認、または理由を添えて却下。
申請がどの段階にあるかを把握。
資金の支払い
すべての支払いを申請に紐付けます。
組織のウォレットから承認済み資金を支払うか、Gopaddi外で行った支払いを記録します。承認額、支払額、未払額を把握できます。
対象従業員のウォレットカードに入金。
参照番号や証明書とともに外部支払いを記録。
一部支払いと残額を追跡。
支払資料を経費と一緒に保管。
仮払精算
すべての支払いを最後まで精算。
従業員が受け取った資金を報告できるようにします。実際の経費と領収書を登録し、内訳を財務担当に提出します。
個々の経費と発生日を記録。
実際の支出と支払済み資金を比較。
未使用残高や返金額を確認。
精算期限と期限超過の申請を追跡。
必要に応じて修正のため差し戻し。
支出を、その背景にあるプロジェクトと結び付ける。 出張費も同じプロセスで管理。
プロジェクト配分
プロジェクト、人、支出を一か所に。
出張と日当
出張を申請と経費規程に紐づけます。
日当
日当も半日分も、正確に計算。
プロジェクトとサブプロジェクト
プロジェクトとサブプロジェクトの配分を作成。
メンバーと申請
メンバーを追加し、関連する申請を紐付け。
支出とアクティビティ
プロジェクト単位の支出と活動を確認。
プロジェクトのライフサイクル
プロジェクトの完了とキャンセルを管理。
システム連携
支出をお使いのシステムとつなぐ。
ERP、人事、Microsoft、Oracleを経費プロセスに連携し、従業員情報と財務記録をつなぎます。
Microsoft Dynamics 365
SAP SuccessFactors承認ワークフロー
すべての申請に、適切な確認を。
作成者が申請を準備し、確認者が審査します。資金の支払い前に、各承認の担当者を明確にします。
法人カード
チームの支出を支え、管理を維持。
法人カードの支出を限度額、経費申請、領収書と結び付け、利用可能額を把握できます。
ポリシーとルール
支出ルールをプロセスに組み込む。
申請を進める前に、支出限度額、領収書の要件、承認と精算のルールを設定します。
よくある質問
従業員は支出前に資金を申請できますか？+
はい。今後の支出に必要な資金や、すでに支払った経費の払い戻しを申請できます。
Gopaddi以外で行った支払いを記録できますか？+
はい。経理担当者は完了した外部支払いの金額、支払日、参照番号、証明書類を記録できます。
仮払金の精算とは何ですか？+
実際の支出と領収書を提出して確認を受け、未使用残高を含めて支給された資金の使途を報告することです。
プロジェクト別に経費を管理できますか？+
はい。プロジェクトとサブプロジェクトの予算配分で、メンバーと関連する経費申請を紐づけます。
独自の経費ルールを設定できますか？+
規程設定には支出上限、領収書、承認、資金支給、仮払金精算の要件が含まれます。
はい。今後の支出に必要な資金や、すでに支払った経費の払い戻しを申請できます。
