경비 관리
모든 조직
총 지출
20% 지난달 대비
지급 금액
승인 대기
제출된 경비
기간별 지출
A
Ada Okoro재무 및 운영
경비 신청
№ EXP–0248| 내역 | 수량 | 금액 |
|---|---|---|
| 출장왕복 항공편 · 라고스–아부자 | 01 | 125,000.00 |
| 비품프로젝트 물품 · 3개 | 03 | 32,500.00 |
| 식비팀 점심 · 4명 | 04 | 12,500.00 |
예산250,000.00
지출170,000.00
합계₦170,000.00
모든 신청. 모든 결제. 빠짐없이 관리.
최초 신청부터 최종 정산까지 기업 경비를 관리하세요. 승인, 지급, 영수증, 프로젝트 지출을 하나의 작업 공간에 모으세요.
모든 경비를 하나의 흐름으로.
직원에게는 명확한 절차를, 재무팀에는 지출을 처음부터 끝까지 파악할 수 있는 가시성을 제공합니다.
경비 신청
정확한 정보로 모든 경비를 시작하세요.
예정된 경비의 자금을 신청하거나 이미 지출한 금액을 청구하세요. 목적, 분류, 첨부 파일, 관련 업무를 함께 관리하세요.
경비 및 비용 환급 신청을 만드세요.
영수증과 증빙 서류를 첨부하세요.
지출을 관련 업무나 프로젝트에 연결하세요.
신청과 승인 진행 상황을 추적하세요.
새 경비 신청
승인
명확한 결정. 한눈에 보이는 진행 상황.
승인자에게 지출 검토에 필요한 정보를 제공하세요. 승인 금액, 의견, 결정을 신청에 연결해 보관하세요.
공유 타임라인에서 승인 단계를 확인하세요.
신청, 정책, 증빙 서류를 검토하세요.
금액을 승인하거나 의견과 함께 거절하세요.
신청이 어느 단계에 도달했는지 확인하세요.
자금 지급
모든 지급을 해당 신청에 연결하세요.
조직 지갑에서 승인된 자금을 지급하거나 Gopaddi 외부에서 완료한 지급을 기록하세요. 승인액, 지급액, 미지급액을 추적하세요.
자격을 갖춘 직원의 지갑 카드에 자금을 충전하세요.
참조 번호와 증빙을 첨부해 외부 지급을 기록하세요.
부분 지급과 잔액을 추적하세요.
지급 서류를 경비와 함께 보관하세요.
선급금 정산
모든 지급을 끝까지 정산하세요.
직원이 받은 자금의 사용 내역을 보고하도록 도우세요. 실제 경비를 기록하고 영수증을 첨부해 재무팀에 제출하세요.
각 경비와 발생일을 기록하세요.
실제 지출과 지급된 자금을 비교하세요.
미사용 잔액과 반환할 금액을 확인하세요.
정산 기한과 기한이 지난 신청을 추적하세요.
필요하면 수정하도록 제출 내역을 반려하세요.
지출을 해당 프로젝트와 연결하세요. 출장 경비도 같은 절차로 관리하세요.
프로젝트 배정
프로젝트, 사람, 지출을 한곳에서.
출장 및 일비
모든 출장을 요청 및 정책과 연결하세요.
일비
일일 수당과 부분 일수를 정확하게 계산합니다.
프로젝트 및 하위 프로젝트
프로젝트 및 하위 프로젝트 배정을 생성하세요.
멤버 및 요청
구성원을 추가하고 관련 요청을 연결하세요.
지출 및 활동
프로젝트별 지출과 활동을 검토하세요.
프로젝트 수명 주기
프로젝트 완료 및 취소를 관리하세요.
통합
지출을 사용하는 시스템과 연결하세요.
ERP, HR, Microsoft 및 Oracle을 경비 프로세스와 연결하고 직원 정보와 재무 기록을 함께 관리하세요.
Microsoft Dynamics 365
SAP SuccessFactors승인 워크플로
모든 요청에 적절한 검토를.
작성자가 요청을 준비하고 검토자가 확인합니다. 자금 지급 전에 승인 단계별 담당자를 명확히 지정하세요.
법인 카드
팀의 지출을 지원하고 통제력을 유지하세요.
법인 카드 지출을 한도, 경비 요청, 영수증과 연결하고 사용 가능한 금액을 확인하세요.
정책 및 규칙
지출 규칙을 프로세스에 반영하세요.
요청을 진행하기 전에 지출 한도, 영수증 요건, 승인 및 정산 규칙을 설정하세요.
자주 묻는 질문
직원이 지출 전에 자금을 요청할 수 있나요?+
네. 예정된 지출에 필요한 자금을 요청하거나 이미 지불한 비용의 환급을 신청할 수 있습니다.
Gopaddi 외부에서 이루어진 결제도 기록할 수 있나요?+
네. 재무팀은 완료된 외부 결제의 금액, 결제일, 참조 번호 및 증빙을 기록할 수 있습니다.
경비 정산이란 무엇인가요?+
실제 지출과 영수증을 제출하여 검토받고 미사용 잔액을 포함해 지급받은 자금의 사용 내역을 설명하는 것입니다.
프로젝트별로 경비를 관리할 수 있나요?+
네. 프로젝트 및 하위 프로젝트 예산 배분으로 멤버와 관련 경비 요청을 연결합니다.
자체 경비 규칙을 설정할 수 있나요?+
정책 설정에는 지출 한도, 영수증, 승인, 자금 지급 및 정산 요건이 포함됩니다.
네. 예정된 지출에 필요한 자금을 요청하거나 이미 지불한 비용의 환급을 신청할 수 있습니다.
