Gerencie as despesas da empresa desde o primeiro pedido até a prestação de contas final. Reúna aprovações, desembolsos, recibos e gastos de projetos em um único espaço de trabalho.
Dê aos funcionários um processo claro e à equipa financeira visibilidade para acompanhar as despesas do início ao fim.
Pedidos de despesas
Solicite fundos para despesas futuras ou reembolso de dinheiro já gasto. Mantenha a finalidade, a categoria, os anexos e o trabalho relacionado juntos.
Crie pedidos de despesas e de reembolso.
Anexe recibos e documentos de apoio.
Associe os gastos ao trabalho ou projeto relevante.
Acompanhe os pedidos e o progresso das aprovações.
Aprovações
Dê aos aprovadores as informações necessárias para analisar os gastos. Mantenha os valores aprovados, os comentários e as decisões ligados ao pedido.
Acompanhe as etapas numa cronologia partilhada.
Analise o pedido, a política e os documentos de apoio.
Aprove um valor ou recuse com uma justificação.
Veja a etapa em que cada pedido se encontra.
Desembolsos
Libere fundos aprovados da carteira da organização ou registe pagamentos efetuados fora do Gopaddi. Acompanhe os valores aprovados, pagos e pendentes.
Carregue o cartão de carteira de um funcionário elegível.
Registe pagamentos externos com referências e comprovativos.
Acompanhe desembolsos parciais e saldos restantes.
Guarde os documentos de pagamento junto da despesa.
Prestação de contas
Ajude os funcionários a prestar contas dos fundos recebidos. Registe despesas reais, anexe recibos e envie o detalhe para análise financeira.
Registe cada despesa e a data em que ocorreu.
Compare os gastos reais com os fundos desembolsados.
Identifique saldos não utilizados e devoluções devidas.
Acompanhe prazos de prestação de contas e pedidos em atraso.
Devolva as submissões para correção quando necessário.
Projetos, pessoas e despesas num só lugar.
Ligue cada viagem à sua solicitação e política.
Diárias e dias parciais devidamente contabilizados.
Crie alocações para projetos e subprojetos.
Adicione membros e associe pedidos relacionados.
Consulte despesas e atividades por projeto.
Faça a gestão da conclusão e do cancelamento de projetos.
Integrações
Integre ERP, RH, Microsoft e Oracle ao processo de despesas. Mantenha os registros de pessoas e finanças conectados.
Fluxos de aprovação
Os solicitantes preparam os pedidos e os revisores os verificam. Defina um responsável por aprovação antes da liberação dos recursos.
Cartões corporativos
Vincule os gastos com cartão a limites, solicitações e comprovantes, com uma visão clara do saldo disponível.
Políticas e regras
Defina limites, exija comprovantes e configure regras de aprovação e prestação de contas antes de encaminhar pedidos.
Os funcionários podem solicitar fundos antes de gastar?+Sim. Podem solicitar fundos para despesas futuras ou reembolso de despesas já pagas.
Podemos registrar pagamentos feitos fora do Gopaddi?+Sim. O financeiro pode registrar pagamentos externos concluídos com valor, data, referência e comprovante.
O que significa prestação de contas de despesas?+Significa justificar os fundos desembolsados com despesas reais e recibos para análise, incluindo qualquer saldo não utilizado.
Podemos gerenciar despesas por projeto?+Sim. As alocações de projetos e subprojetos conectam membros e solicitações de despesas relacionadas.
Podemos definir nossas próprias regras de despesas?+A configuração de políticas abrange limites de gastos, recibos, aprovações, desembolsos e requisitos de prestação de contas.
Sim. Podem solicitar fundos para despesas futuras ou reembolso de despesas já pagas.
Gestão de despesas
Todas as entidades
Total gasto
20% face ao mês anterior
Montante desembolsado
Aprovações pendentes
Despesas submetidas
Despesas ao longo do tempo
Novo pedido de despesa
Microsoft Dynamics 365
SAP SuccessFactors
