Atribua trabalho com clareza
Todos sabem pelo que são responsáveis
Atribua tarefas, adicione instruções claras, defina prioridades e dê um prazo a cada tarefa.
Mantenha cada tarefa em movimento, da atribuição até à conclusão.
Dê às equipas um só lugar para atribuir trabalho, acompanhar o progresso, gerir prazos e ver o que precisa de atenção.
Trabalho simplificado
Uma forma mais clara de gerir o trabalho de todos
Acompanhe o progresso
Veja como o trabalho está a avançar
Acompanhe o progresso das tarefas e identifique o trabalho que precisa de atenção.
Prazos e conclusão
Antecipe os prazos
Mantenha os prazos visíveis, detete atrasos cedo e saiba exatamente quando as tarefas são concluídas.
Criado para concluir tarefas
Tudo o que precisa para manter o trabalho em movimento
Atribua trabalho com clareza
Crie tarefas, adicione instruções, atribua as pessoas certas e deixe as expectativas claras desde o início.
Mantenha os prazos visíveis
Adicione datas de vencimento e veja o que vence em breve, hoje ou já está atrasado.
Defina prioridades
Marque o trabalho importante como urgente, alto, médio ou baixo para que os colaboradores saibam onde se concentrar.
Mantenha as conversas associadas
Os comentários permanecem com a tarefa para que o contexto não se perca entre mensagens e reuniões.
Adicione tudo o que precisam
Anexe documentos e ficheiros de apoio diretamente à tarefa.
Como as tarefas avançam
De pendente a concluída
1. Atribuída
Os colaboradores veem de imediato o que têm de fazer, quem participa e quando termina o prazo.
2. Em curso
Acompanhe o progresso, a atividade, os comentários, os anexos e as alterações de prazo durante o trabalho.
3. Concluída
O trabalho concluído permanece visível, dando a todos um registo claro do que foi entregue.
Mantenha o trabalho sob controlo
Veja o que precisa de atenção e o que acontece a seguir.
Os prazos não devem desaparecer numa lista de tarefas.
Destaque o trabalho que precisa de atenção com estados claros e indicadores de prazo.
Tudo sobre a tarefa permanece com a tarefa.
Os colaboradores veem os responsáveis, acompanham o progresso, partilham ficheiros e continuam conversas sem mudar de ferramenta.
O seu espaço de tarefas
Uma única vista do trabalho que importa
