СОЗДАВАТЬ ПОЛИТИКИ
Корпоративный администратор
Перестаньте быть тем, кто вручную проверяет, соблюдал ли кто-то политику. Настраивайте и поддерживайте политику по всей организации без технической сложности
Хватит гоняться за
соответствием.
соответствием.Пусть автоматизация сделает работу.
Превратите статичные политики в живые системные правила, которые автоматически направляют каждый запрос, согласование и транзакцию.
💰
Настройка лимитов расходов
Задавайте лимиты на сотрудника, категорию и поездку с логикой применения в реальном времени — без потерянных согласований во входящих.
✅
Процесс согласования
Настраивайте многоуровневые цепочки согласования по сумме, категории, грейду или отделу с встроенными путями эскалации.
✈️
Права сотрудников
Назначайте привилегии на поездки и lifestyle по грейду, роли или пользовательским критериям. Правила применяются автоматически при оформлении
⚡
Версионирование политик
Отслеживайте каждое изменение с датами вступления в силу. Активные транзакции выполняются по версии, действовавшей на момент подачи
🛍️
Правила допустимости поставщиков
Определяйте, каким группам сотрудников доступны какие поставщики. Недопустимые варианты скрываются на источнике
🗓️
Управление исключениями
Запросы на исключения проходят заданный процесс с журналами аудита. Переопределения отслеживаются и обосновываются со ссылкой на согласующего.
🏡
Наследование политик
Дочерние компании и филиалы наследуют родительскую политику или работают независимо.
🚧
Применение в реальном времени
Вся активность на платформе проверяется по политике в момент действия. Без пакетных задач. Без исправлений задним числом.
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПОЛИТИК
Политика, которая действует, а не только советует
Каждый запрос, бронирование или согласование проверяется по вашим правилам в момент совершения. ОС мгновенно решает — разрешить или отклонить.
Автоматически заблокировано
действия вне политики останавливаются до завершения
Направлено на согласование
пограничные случаи запускают структурированный запрос на согласование, а не тикет в поддержку
Разрешено с пометкой
Когда нужна гибкость, она предоставляется с документированным следом, а не закрытыми глазами.
Заблокировано
Превышен дневной лимит ₦120,000
Одобрено
Бронирование в рамках прав сотрудника
Помечено
Расход на отель ₦185,000 превышает лимит
Заблокировано
Превышен дневной лимит ₦120,000
Одобрено
Бронирование в рамках прав сотрудника
Помечено
Расход на отель ₦185,000 превышает лимит
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Одна главная политика, много сущностей.
Традиционные системы полагаются на людей, которые помнят и применяют правила. Автоматизация политик обеспечивает, что система делает это за вас во всех дочерних компаниях и сущностях
1
Напишите один раз — управляйте везде
Обновите правило на уровне группы — и оно мгновенно применяется ко всем наследующим сущностям. Ноль follow-up писем.
2
Операционная эффективность
Упрощайте и контролируйте финансовые согласования, уточняя лимиты расходов между филиалами, экономя время и снижая путаницу.
3
Локальные исключения
Филиалам с другими правилами можно переопределить отдельные политики, не нарушая главную. Группа сохраняет контроль.
ДЛЯ КОГО МЫ ЭТО СОЗДАЛИ
Для каждого руководителя, который владеет правилом
Автоматизация политик обслуживает каждую роль, касающуюся правил. Если вы отвечаете за расходы, людей, поездки или соответствие — это создано для вас.
ОДОБРЯТЬ РАСХОДЫ
CFO / Финансовый руководитель
Лимиты расходов и потоки согласования применяются автоматически — без исключений. Перестаньте узнавать о расходах вне бюджета задним числом
УПРАВЛЯТЬ ПОЛИТИКАМИ
HR / People Ops
Права, грейды и правила допустимости закодированы один раз и применяются последовательно. Перестаньте объяснять права каждому сотруднику по отдельности
ВНЕДРЯТЬ ПОЛИТИКИ
Менеджер по поездкам
Допустимость поставщиков и правила поездок активны без ручного надзора. Перестаньте одобрять бронирования, которые должны были быть заблокированы на источнике
ПРОВЕРЯЕТ ПОЛИТИКУ
Руководство / Юридический отдел
Записи политик, готовые к аудиту, и журналы исключений доступны по запросу. Перестаньте срочно собирать доказательства для аудита. Они уже есть
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПОЛИТИКИ
Сотрудники
Действуйте в рамках ожиданий, не превышая пороги неосознанно. Перестаньте получать вопросы за расходы сверх лимитов, о которых вы не знали
Часто задаваемые вопросы
Да. Вы можете настроить родительскую политику, которую наследуют все сущности, с переопределениями на уровне дочерней компании или отдела при необходимости. Каждое переопределение отслеживается независимо и не влияет на главную политику.
Остались вопросы? Связаться с поддержкой