Управляйте расходами компании от первой заявки до окончательного отчёта. Объедините согласования, выплаты, чеки и расходы по проектам в одном рабочем пространстве.
Дайте сотрудникам понятный процесс, а финансовой команде — возможность отслеживать расходы от начала до конца.
Заявки на расходы
Запрашивайте средства на предстоящие расходы или возмещение уже потраченных денег. Храните цель, категорию, вложения и связанную работу вместе.
Создавайте заявки на расходы и возмещение.
Прикладывайте чеки и подтверждающие документы.
Связывайте расходы с нужной работой или проектом.
Отслеживайте заявки и ход согласования.
Согласования
Предоставляйте согласующим информацию для проверки расходов. Храните одобренные суммы, комментарии и решения вместе с заявкой.
Следите за этапами в общей хронологии.
Проверяйте заявку, правила и документы.
Одобряйте сумму или отклоняйте с пояснением.
Смотрите, какого этапа достигла заявка.
Выплаты
Выплачивайте одобренные средства из кошелька организации или фиксируйте платежи вне Gopaddi. Следите за одобренными, выплаченными и оставшимися суммами.
Пополняйте подходящую карту кошелька сотрудника.
Фиксируйте внешние платежи с номерами и подтверждениями.
Отслеживайте частичные выплаты и остатки.
Храните платёжные документы вместе с расходом.
Авансовый отчёт
Помогайте сотрудникам отчитываться за полученные средства. Указывайте фактические расходы, прикладывайте чеки и отправляйте расчёт в финансовый отдел.
Фиксируйте отдельные расходы и их даты.
Сравнивайте фактические расходы с выданными средствами.
Определяйте неиспользованные остатки и суммы к возврату.
Контролируйте сроки отчётности и просроченные заявки.
При необходимости возвращайте отчёты на исправление.
Проекты, люди и расходы в одном месте.
Свяжите каждую поездку с заявкой и правилами.
Суточные и неполные дни под контролем.
Создавайте распределения средств для проектов и подпроектов.
Добавляйте участников и связывайте соответствующие заявки.
Просматривайте расходы и операции по каждому проекту.
Управляйте завершением и отменой проектов.
Интеграции
Подключите ERP, HR, Microsoft и Oracle к процессу управления расходами. Объедините кадровые и финансовые записи.
Согласование
Инициаторы готовят заявки, а проверяющие их рассматривают. Назначьте ответственного за каждый этап до выдачи средств.
Корпоративные карты
Свяжите расходы по картам с лимитами, заявками и чеками, чтобы видеть доступный остаток.
Политики и правила
Задайте лимиты, требования к чекам, правила согласования и отчётности до дальнейшей обработки заявки.
Можно ли запросить средства до совершения расходов?+Да. Сотрудники могут запросить средства на будущие расходы или возмещение уже оплаченных расходов.
Можно ли учитывать платежи вне Gopaddi?+Да. Финансовый отдел может записать завершённый внешний платёж с суммой, датой, номером и подтверждающими документами.
Что означает отчёт по выданным средствам?+Это подтверждение расходования средств путём представления фактических расходов и чеков на проверку, включая неиспользованный остаток.
Можно ли управлять расходами по проектам?+Да. Распределения средств по проектам и подпроектам связывают участников с соответствующими заявками на расходы.
Можно ли установить собственные правила расходов?+Настройки политики охватывают лимиты расходов, чеки, согласования, выплаты и требования к отчётности по выданным средствам.
Да. Сотрудники могут запросить средства на будущие расходы или возмещение уже оплаченных расходов.
Управление расходами
Все подразделения
Всего потрачено
20% к прошлому месяцу
Выплаченная сумма
Ожидают согласования
Поданные расходы
Динамика расходов
Новая заявка на расходы
Microsoft Dynamics 365
SAP SuccessFactors
