费用管理
所有实体
支出总额
20% 较上月
已支付金额
待审批
已提交费用
支出趋势
A
Ada Okoro财务与运营
费用申请
№ EXP–0248| 说明 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|
| 差旅往返机票 · 拉各斯至阿布贾 | 01 | 125,000.00 |
| 用品项目物料 · 3 件 | 03 | 32,500.00 |
| 餐饮团队午餐 · 4 人 | 04 | 12,500.00 |
预算250,000.00
已支出170,000.00
合计₦170,000.00
每项申请。每笔付款。都有据可查。
从首次申请到最终核销，全程管理企业费用。将审批、付款、收据和项目支出集中在同一个工作空间。
每笔费用，全程贯通。
为员工提供清晰的流程，让财务团队从始至终掌握每一笔支出。
费用申请
以完整信息开启每笔费用。
为即将发生的费用申请资金，或报销已支出的款项。集中管理用途、类别、附件及关联工作。
创建费用和报销申请。
附上收据及证明文件。
将支出关联到相关工作或项目。
跟踪申请及审批进度。
新建费用申请
审批
决策清晰，进度可见。
为审批人提供审核支出所需的信息。让批准金额、评论和决定始终关联到申请。
在共享时间线中跟踪审批阶段。
查看申请、政策和证明文件。
批准金额，或附带反馈拒绝申请。
了解申请已到达哪个阶段。
资金发放
让每笔付款都关联到申请。
从组织钱包发放已批准的资金，或记录在 Gopaddi 之外完成的付款。跟踪已批准、已支付和待支付的金额。
为符合条件的员工钱包卡充值。
记录外部付款并附上参考编号和凭证。
跟踪部分付款和剩余金额。
将付款文件与费用一同保存。
费用核销
完成每笔资金发放的闭环。
帮助员工说明所收资金的使用情况。记录实际费用、附上收据，并提交明细供财务审核。
记录每笔费用及发生日期。
比较实际支出与已发放资金。
识别未使用余额及应退款项。
跟踪核销期限和逾期申请。
必要时退回提交内容进行更正。
将支出与背后的项目关联起来。 将差旅支出纳入同一流程。
项目资金分配
项目、人员和支出，集中一处。
差旅与每日津贴
将每次出行与申请和政策关联。
每日津贴
每日津贴与不足一天的费用，清晰核算。
项目与子项目
创建项目和子项目资金分配。
成员与申请
添加成员并关联相关申请。
支出与活动
查看项目级支出和活动。
项目生命周期
管理项目完成和取消。
系统集成
将支出与现有系统连接。
将 ERP、人力资源、Microsoft 和 Oracle 接入费用流程，让员工信息与财务记录保持关联。
Microsoft Dynamics 365
SAP SuccessFactors审批流程
每笔申请，都有适当审核。
制单人准备申请，复核人进行审核。资金发放前，明确每个审批环节的负责人。
企业卡
支持团队支出，保持有效管控。
将企业卡支出与额度、费用申请和收据关联，清楚掌握可用余额。
政策与规则
将支出规则融入流程。
在申请流转前，设置支出限额、收据要求以及审批和核销规则。
常见问题
员工可以在消费前申请资金吗？+
可以。员工可以为即将发生的费用申请资金，也可以为已支付的费用申请报销。
可以记录在 Gopaddi 之外完成的付款吗？+
可以。财务人员可以记录已完成的外部付款，包括金额、付款日期、参考编号和凭证。
费用核销是什么意思？+
指提交实际支出和收据供审核，说明已拨付资金的使用情况，包括任何未使用的余额。
可以按项目管理费用吗？+
可以。项目和子项目拨款将成员与相关费用申请关联起来。
可以设置自己的费用规则吗？+
政策配置涵盖支出限额、收据、审批、拨款和费用核销要求。
可以。员工可以为即将发生的费用申请资金，也可以为已支付的费用申请报销。
