開支管理
所有實體
支出總額
20% 較上月
已支付金額
待審批
已提交開支
開支趨勢
A
Ada Okoro財務與營運
開支申請
№ EXP–0248| 說明 | 數量 | 金額 |
|---|---|---|
| 差旅來回機票 · 拉各斯至阿布賈 | 01 | 125,000.00 |
| 用品項目物料 · 3 件 | 03 | 32,500.00 |
| 膳食團隊午餐 · 4 人 | 04 | 12,500.00 |
預算250,000.00
已支出170,000.00
總額₦170,000.00
每項申請。每筆付款。都有據可查。
由首次申請到最終核銷，全程管理企業開支。將審批、撥款、收據和項目開支集中在同一個工作空間。
每筆開支，全程連繫。
為員工提供清晰流程，讓財務團隊由始至終掌握每一筆開支。
開支申請
以完整資料開始每筆開支。
為即將產生的開支申請款項，或報銷已支出的金額。集中管理用途、類別、附件及相關工作。
建立開支及報銷申請。
附上收據及證明文件。
將支出連結至相關工作或項目。
追蹤申請及審批進度。
新增開支申請
審批
決策清晰，進度可見。
為審批人員提供檢視支出所需的資料。讓批准金額、意見及決定始終連結至申請。
在共用時間軸中追蹤審批階段。
檢視申請、政策及證明文件。
批准金額，或附上意見拒絕申請。
了解申請已到達哪個階段。
款項發放
讓每筆付款都連結至申請。
從機構錢包發放已批准的款項，或記錄在 Gopaddi 以外完成的付款。追蹤已批准、已支付及待支付的金額。
為符合資格的員工錢包卡增值。
記錄外部付款並附上參考編號及憑證。
追蹤部分付款及餘款。
將付款文件與開支一同儲存。
開支核銷
完成每筆撥款的核銷流程。
協助員工交代所收款項的用途。記錄實際開支、附上收據，並提交明細供財務審核。
記錄每筆開支及發生日期。
比較實際支出與已發放款項。
識別未使用結餘及應退款項。
追蹤核銷期限及逾期申請。
有需要時退回提交內容作更正。
將開支與背後的項目連繫起來。 將差旅開支納入同一流程。
項目資金分配
項目、人員和支出，集中一處。
差旅及每日津貼
將每次出行與申請和政策連結。
每日津貼
每日津貼與不足一天的費用，清晰核算。
項目與子項目
建立項目及子項目資金分配。
成員與申請
新增成員並連結相關申請。
支出與活動
檢視項目層面的開支及活動。
項目生命週期
管理項目完成及取消。
系統整合
將支出與現有系統連接。
將 ERP、人力資源、Microsoft 及 Oracle 接入開支流程，讓員工資料與財務紀錄保持關聯。
Microsoft Dynamics 365
SAP SuccessFactors批核流程
每筆申請，都有適當審核。
製單人準備申請，覆核人進行審核。資金發放前，明確指定每個批核環節的負責人。
公司卡
支援團隊開支，維持有效管控。
將公司卡開支與限額、開支申請和收據連接，清楚掌握可用餘額。
政策與規則
將開支規則融入流程。
在申請流轉前，設定開支限額、收據要求以及批核和核銷規則。
常見問題
員工可以在消費前申請資金嗎？+
可以。員工可以為即將產生的開支申請資金，或為已支付的開支申請報銷。
可以記錄在 Gopaddi 以外完成的付款嗎？+
可以。財務人員可以記錄已完成的外部付款，包括金額、付款日期、參考編號和憑證。
開支核銷是甚麼意思？+
指提交實際開支和收據供審核，交代已撥付資金的用途，包括任何未使用的餘額。
可以按項目管理開支嗎？+
可以。項目和子項目撥款將成員與相關開支申請連結起來。
可以設定自己的開支規則嗎？+
政策設定涵蓋開支限額、收據、審批、撥款和核銷要求。
可以。員工可以為即將產生的開支申請資金，或為已支付的開支申請報銷。
