建立政策
企業管理員
不再手動檢查是否有人遵守政策。無需技術複雜度即可在組織內設定並維護政策
停止追趕
合規。
合規。讓自動化代勞。
將靜態政策轉為即時系統規則，自動引導每個請求、核准與交易。
💰
支出限額設定
定義每位員工、每類別與每次差旅的限額，並即時執行邏輯，核准不再消失在收件匣。
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核准工作流程
依金額、類別、職等或部門設定多層核准鏈，內建升級路徑。
✈️
員工權益
依職等、角色或自訂條件分配差旅與生活風格權益。規則在結帳時自動套用
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政策版本管理
以生效日期追蹤每次變更。進行中的交易依提交時生效的版本執行
🛍️
供應商資格規則
定義哪些員工群組可使用哪些供應商。不符合資格的選項在來源即隱藏
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例外管理
例外請求遵循既定流程並有稽核紀錄。覆寫會被追蹤並說明理由，並連結至核准者。
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政策繼承
子公司與分店繼承母公司政策，或獨立運作。
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即時執行
所有平台活動在執行當下依政策檢查。無批次作業。無事後修正。
政策自動化
會行動的政策，不只是建議
每個請求、預訂或核准在發生當下即依規則檢查。OS 即時決定允許或拒絕。
自動封鎖
不符合政策的動作在完成前即被阻止
路由至核准
邊界案例觸發結構化核准請求，而非服務台工單
允許並標記
需要彈性時，在留下紀錄下批准，而非視而不見。
已封鎖
超出每日上限 ₦120,000
已核准
預訂在員工權益範圍內
已標記
飯店支出 ₦185,000 超出限額
已封鎖
超出每日上限 ₦120,000
已核准
預訂在員工權益範圍內
已標記
飯店支出 ₦185,000 超出限額
核心能力
一個主政策，多個實體。
傳統系統依賴人記住並執行規則。政策自動化確保系統為您跨子公司與實體執行
1
寫一次，全面治理
在集團層級更新規則，即時套用至所有繼承的實體。零後續郵件。
2
營運效率
釐清各分店支出限額，簡化並監控財務核准，節省時間、減少混淆。
3
本地例外
需要不同規則的分店可覆寫特定政策而不破壞主政策。集團仍保持掌控。
我們為誰打造
為每位擁有規則的領導者
政策自動化服務每個接觸規則的角色。若您負責支出、人員、差旅或合規，這就是為您打造。
核准支出
CFO / 財務主管
支出限額與核准流程自動執行，無例外。不再事後才發現超預算支出
治理政策
HR / 人資營運
權益、職等與資格規則一次編碼，一致套用。不再逐一向員工解釋權益
實施政策
差旅經理
供應商資格與差旅規則無需人工監督即生效。不再核准本應在來源封鎖的預訂
驗證政策
高階主管/法務
稽核就緒的政策紀錄與例外日誌隨需可用。不再手忙腳亂準備稽核證據。它已在那裡
使用政策
員工
在預期範圍內運作，不會不知不覺超出門檻。不再因不知不覺超支而被質詢
