費用管理
所有實體
支出總額
20% 較上月
已支付金額
待核准
已提交費用
支出趨勢
A
Ada Okoro財務與營運
費用申請
№ EXP–0248| 說明 | 數量 | 金額 |
|---|---|---|
| 差旅來回機票 · 拉哥斯至阿布賈 | 01 | 125,000.00 |
| 用品專案物料 · 3 件 | 03 | 32,500.00 |
| 餐飲團隊午餐 · 4 人 | 04 | 12,500.00 |
預算250,000.00
已支出170,000.00
合計₦170,000.00
每項申請。每筆付款。都有據可查。
從首次申請到最終核銷，全程管理企業費用。將審核、撥款、收據和專案支出集中在同一個工作空間。
每筆費用，全程串聯。
為員工提供清晰的流程，讓財務團隊從頭到尾掌握每一筆支出。
費用申請
以完整資訊開始每筆費用。
為即將發生的費用申請資金，或報銷已支出的款項。集中管理用途、類別、附件及關聯工作。
建立費用和報銷申請。
附上收據及證明文件。
將支出連結到相關工作或專案。
追蹤申請及核准進度。
新增費用申請
核准
決策清晰，進度可見。
為審核人員提供檢視支出所需的資訊。讓核准金額、意見和決定始終連結到申請。
在共用時間軸中追蹤核准階段。
檢視申請、政策和證明文件。
核准金額，或附上意見拒絕申請。
了解申請已到達哪個階段。
資金撥付
讓每筆付款都連結到申請。
從組織錢包撥付已核准的資金，或記錄在 Gopaddi 之外完成的付款。追蹤已核准、已支付和待支付的金額。
為符合資格的員工錢包卡加值。
記錄外部付款並附上參考編號和憑證。
追蹤部分付款和剩餘金額。
將付款文件與費用一同儲存。
費用核銷
完成每筆撥款的核銷流程。
協助員工說明所收資金的使用情況。記錄實際費用、附上收據，並提交明細供財務審核。
記錄每筆費用及發生日期。
比較實際支出與已撥付資金。
識別未使用餘額及應退款項。
追蹤核銷期限和逾期申請。
必要時退回提交內容進行更正。
將支出與背後的專案連結。 將差旅支出納入同一流程。
專案資金分配
專案、人員和支出，集中一處。
差旅與每日津貼
將每次出行與申請和政策連結。
每日津貼
每日津貼與不足一天的費用，清晰核算。
專案與子專案
建立專案與子專案資金分配。
成員與申請
新增成員並連結相關申請。
支出與活動
檢視專案層級的支出與活動。
專案生命週期
管理專案完成與取消。
系統整合
將支出與現有系統連結。
將 ERP、人力資源、Microsoft 與 Oracle 接入費用流程，讓員工資訊與財務紀錄保持關聯。
Microsoft Dynamics 365
SAP SuccessFactors簽核流程
每筆申請，都有適當審核。
製單人準備申請，覆核人進行審核。資金撥付前，明確指定每個簽核環節的負責人。
企業卡
支援團隊支出，維持有效管控。
將企業卡支出與額度、費用申請和收據連結，清楚掌握可用餘額。
政策與規則
將支出規則融入流程。
在申請流轉前，設定支出限額、收據要求以及簽核和核銷規則。
常見問題
員工可以在消費前申請資金嗎？+
可以。員工可以為即將發生的費用申請資金，也可以為已支付的費用申請報銷。
可以記錄在 Gopaddi 之外完成的付款嗎？+
可以。財務人員可以記錄已完成的外部付款，包括金額、付款日期、參考編號和憑證。
費用核銷是什麼意思？+
指提交實際支出和收據供審核，說明已撥付資金的使用情況，包括任何未使用的餘額。
可以按專案管理費用嗎？+
可以。專案和子專案撥款將成員與相關費用申請連結起來。
可以設定自己的費用規則嗎？+
政策設定涵蓋支出限額、收據、審批、撥款和費用核銷要求。
可以。員工可以為即將發生的費用申請資金，也可以為已支付的費用申請報銷。
